无纸化传真机,什么是无纸传真机?
本文目录索引
- 1,什么是无纸传真机?
- 2,请问如何实现无纸传真?
- 3,哪种数码传真机的性价比较高?
- 4,数码无纸传真机与普通传真机之间如何实现收发?
- 5,如何群发传真?
- 6,请问“无纸化传真”跟“传统传真”,在使用上跟费用上有什么区别?请详细说明一下。
- 7,手机暂停服务怎么办
- 8,无纸传真跟电子邮件有何区别
- 9,网络传真与电子邮件的区别
1,什么是无纸传真机?
就是软件加硬件加硬件设备的传真系统,装在局域网上分配一个IP地址再连上电话线就可以利用电脑收发传真了,介绍一款cofax数码传真机给你机器还是很稳定的,主要功能:
传真发送:客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
传真群发:一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作
定时发送传真:客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题
传真失败自动重发:因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数
传真内部转发:接收的传真可在系统内部自由转发
传真外部转发:接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
Fax to Mail:用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
传真发送优先级别:重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队
传真接收:每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑
接收传真即时提醒:有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框
浏览、编辑传真:传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等
打印传真:接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印
传真反馈:发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告
传真检索:可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
传真分类管理:在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理
传真备份:在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
自定义传真页眉页脚:系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式
自定义传真封面:系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志
扫描传真:当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便
自定义语音功能:CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“您好,这里是电话语音传真系统,请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象
地址簿管理:可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件
用户管理:在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号
方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成:系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如OA、ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率
实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:
如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器,可实现互相之间往来的传真全部免费。
自定义传真签审流程:传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转
传真日志:单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中,可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
传真状态监控:在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户
支持IP电话通道:在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去
传真异地远程收发:即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真
传真归档保管,方便查找:可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上,绝对清晰,随时查找,永不丢失
关机收发:在电脑关机或不接电脑时,照样接收和延时发送传真
2,请问如何实现无纸传真?
可以选择COFAX无纸化传真机,电脑收发都可以,跟普通传真机也是通用的。
无纸化传真机的使用方法
第一步:双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。
第二步:点“登陆服务器”,直接进入工作台界面。
第三步:可以进入不同文件夹内查看传真,也可以打印传真。
第四步:在左侧里面,可以添加通讯录,也可以设置群发功能。
第五步:在这里可以直接:“发送传真”。
第六步:可以对任何一份传真,进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能。
3,哪种数码传真机的性价比较高?
没有所谓性价比最高的传真机,只有根据自己的需求,最合适自己使用传真机;
市场上常见的传真机可以分为四大类:
1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);
2、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);
3、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机);
4、热转印式普通纸传真机。
传真机的工作原理很简单,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后,会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
4,数码无纸传真机与普通传真机之间如何实现收发?
数码传真机主要分为三种形式的功能:
1、单机型-----就是你所说的一台电脑实现收或发传真功能,有数据线,电话线,,电源,单机型数码传真机一台,数据线与电脑相连,电话线直接连到数码传真机上,电源连上设备上,然后安装相应软件,就可以使用一台电脑进行收或发传真
2、局域网型------这种就需要局域网中一台电脑作为服务器,其它局域网电脑作为客户端,实现收或发传真功能,实现功能类似公司的电话交换机一样,可以有语音导行功能的;
3、服务器型-----这个与局域网型的区别在于不需要局域网一台电脑作为服务器,他本身就把传真机,服务器,传真服务器软件一起打包在一起,实现 功能与局域网型一样的
如果有不清晰的可以追问,如果满意请推荐一下~!
5,如何群发传真?
网络传真是利用互联网将您要传真的文件发送指定的传真机上,达到从电脑到传真机的直发。同一发传真系统是同一发电信技术有限公司推出高科技产品,使用者不必安装任何硬件设备、软件程序,只需拥有一个开户帐号就可以利用电脑上网来发送传真函件。使用同一发传真系统可以轻易达到以下效果:1、 无纸办公 不必事先打印传真纸样,达到不用传真机发送传真;2、 数码传真 传真效果清晰靓丽,接近打印、复印;3、 定时发送 预设最佳接收时间,今天就可以发送明天的传真。4、 瞬间群发 可同时发送上万份传真件,大大提升工作效率。详情请致电:020-628127202 OICQ:21897650]
6,请问“无纸化传真”跟“传统传真”,在使用上跟费用上有什么区别?请详细说明一下。
传统传真是指通过以下几种方式的传真机来收发传真的传真方式:热敏纸\喷墨式\熟转印\激光式
无纸化传真是指通过以下方式收发传真的传真方式:电脑传真\网络传真
在纯传真费用上差别不大
在其他资源损耗上有些差异
一\电源方面:
以我公司的传王A6作为无纸化传真代表在电源功率方面比传统传真要小得多.
传王A6工作功率不大于1.5瓦;
而一般的激光传真机待机也得上几十瓦,打印时上百瓦.
二\纸张方面:
传统传真机必须用纸张作为传真内容的媒介,如感热纸/普通纸等.
无纸化传真的话通过都是将传真文件存在电脑中.
三\效率方面:
传统传真件有的需要复印保存,或直接把传真机输出的内容保存归档,
传真多的时候得分多本存档,管理不善时查阅非常困难.
无纸化传真,以传王A6为例,在传真软件中,
可以根据传真件的来电、CSID、日期、时间、主题信息、备注信息、收件人、单位名称等信息对传真件进行检索及传真归档管理。
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7,手机暂停服务怎么办
您查询的手机账户虽然有可用余额,但是已经不能足额抵扣手机账户当前的实时话费,手机实际处于欠费停机状态,为了不影响您正常使用,请您足额交费以确保手机账户可用余额减去实时话费始终大于或者等于“0”,否则就会欠费停机, 手机打不出去有很多种原因,比如手机没话费,手机SIM卡问题,手机软件的问题及手机硬件的问题。 很多用户手机打不出去,研究了问题一大堆,搞到最后往往发现自己手机已经没话费了。所以大家刚发现这个问题时,先拨打一下10086,看看是不是提示没有话费了。还一种较为常见的是SIM卡问题,这种问题有很多种现象,有时SIM有问题,他会提示“未检测到SIM卡”。有时也不提示你,你就是拨打不了电话,这时往往你10086也不能拨打。这时你可以取出SIM卡,重新装一下。有时问题就能解决。 但有时重装一下SIM卡没用的话,也许你的SIM卡就是坏掉了。你可以去营业厅重新办一块SIM卡。 现在智能手机的时代,智能手机有时系统里的设置错误会导致你打不了电话,各个智能手机的设置都各不相同,如果你不知道怎么修正设置的话,可以将手机系统里的网络重置一下或直接将系统恢复出厂设置一下,但重置前你一定要备份好你的通讯录和信息。 最后一种情况就是你手机硬件上出故障了,最好找专业维修点进行维修了。
8,无纸传真跟电子邮件有何区别
无纸传真是一种点对点的通信方式,使用的是PSTN线路,基于这种可信赖的信息交互标准,传真具有安全、可靠、可审查的属性,是目前世界上最安全的一种通信方式。
而电子邮件标准协议SMTP形成于1982年,该协议负责底层邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器,但在这种通信方式下邮件很容易被截取,所以不得不去思考机密性、防纂改、安全性等一系列问题。详情请点击:wavefax.com.cn
9,网络传真与电子邮件的区别
网络传真(Network fax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。