1. 看考云 > 知识库 >

智能印章

电子印章有什么用?
电子印章有什么用?
提示:

电子印章有什么用?

电子印章的应用,能更快速地实现高效验签,规范签署流程,提升合同签署、用印的真实性、合法性。 验证电子印章有效性(来源:e签宝) 因为企业在日常经营中,对于传统物理印章的使用和管理,经常遇到以下几类风险: 表见代理风险:将公章加盖在空白的介绍信、合同等法律文件造成的风险。 印章加盖审批的风险:“人情章”、“关系章”或者印章管理人员违反印章管理制度加盖印章,致使出具的文件损害公司利益。 保管印章过程中的风险:印章没有专人保管、保管不当,致使印章被盗用,被私用。 异地用印监管风险:异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业无法对印章的使用开展有效监管,容易产生用印风险。 针对上述痛点,电子印章,在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果,保障电子文件内容的放篡改性和签署者的不可否认性。从而使用印环节全程线上化,可以确保所有用印过程都可记录、可追溯,降低用印风险。 电子印章示例(来源:e签宝) 具体地,电子印章通过以下功能,实现安全高效的用印环节: 用印审批留痕:用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕,关键信息上链固化存证,保证文件不被篡改。 印章多级管控:专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。 用印管控示例(来源:e签宝) 电子章静默盖:电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定,实现部分场景静默落章无需人工干预,避免因人为参与用印而产生的用印风险。 用印的意愿核验:相较传统物理章的使用,对具体用印人无核验手段。而电子印章在对于用印人的用印意愿有多样的身份核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,使得用印行为更合规可控。

电子印章有什么用?
提示:

电子印章有什么用?

亲~您好[微笑]很高兴为您解答: 电子印章用处:(一)即时签件,省时省力。只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。 (二)格式通用,一键签章。电子印章系统支持PDF等多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章和批量签章等方式,签得越多省得越多,即便是几百页需要盖章的材料,也可以一键完成。 (三)广泛应用,互通互认。电子印章系统同时支持政务与企业等用户,打通了政商文各界签章通道,支持电子印章在政务申办、合同签订、文件签发等多种场景下的灵活应用。未来还将实现与国内其他城市电子印章的共享互认。 (四)多重加密,安全可信。电子印章系统通过多重加密技术实现文件传输与存储安全加密,保证签署内容不可篡改,具有传统印章不可比拟的安全xing和可追溯xing。 (五)技术保障,合法合规。电子印章系统采用数字证书、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确,符合《中华人民共和国电子签名法》《GB∕T 38540-2020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》等法律、法规和标准要求。【摘要】
电子印章有什么用?【提问】
亲~您好[微笑]很高兴为您解答: 电子印章用处:(一)即时签件,省时省力。只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。 (二)格式通用,一键签章。电子印章系统支持PDF等多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章和批量签章等方式,签得越多省得越多,即便是几百页需要盖章的材料,也可以一键完成。 (三)广泛应用,互通互认。电子印章系统同时支持政务与企业等用户,打通了政商文各界签章通道,支持电子印章在政务申办、合同签订、文件签发等多种场景下的灵活应用。未来还将实现与国内其他城市电子印章的共享互认。 (四)多重加密,安全可信。电子印章系统通过多重加密技术实现文件传输与存储安全加密,保证签署内容不可篡改,具有传统印章不可比拟的安全xing和可追溯xing。 (五)技术保障,合法合规。电子印章系统采用数字证书、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确,符合《中华人民共和国电子签名法》《GB∕T 38540-2020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》等法律、法规和标准要求。【回答】

智能印章是什么?
提示:

智能印章是什么?

智能印章,确切的说应该是智能印章管控系统,是把原有印章放在印章机里,以互联网或者蓝牙连接印章机,在用印章时只需在APP上或者微信小程序中申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。市面上最优进的印章机,盖章的同时还附有二维码防伪,可以扫码核验签章的有效性,真正做到了风险事前控制。

智能印章的六大特色功能
提示:

智能印章的六大特色功能

互联网时代,足不出户便可知天下事,随着现代科技的发展,智能化科技的出现,智能化被应用于多个领域中,智能家居,智能手机,智能机器人等,便利了人们的生活,而智能印章的出现,更是给工作带来了极大的便利,让管理者足不出户就能远程管控印章。




什么叫智能印章?

智能印章主要有六大特色功能:

特色功能1:远程监控.印章机器远程授权使用

特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械解锁双人操作。




这六大特色功能又有什么用呢?

智能印章远程授权监控使用,企业公章外带,管理者在公司也能监控印章的使用情况,杜绝偷盖乱盖文件,管理者外出时,公司员工需要盖章时,再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章,远程申请授权即可在指定位置盖章,极大的提高的工作的效率。

指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存,真正做到人与公章分离,预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件,指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。

盖章完成后自动拍照上传云服务器,自动生成印章台账,记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等,印章失事后再也不怕难以找到责任人,事后可随时追溯。

更换印章双重解锁,预防了管理者私自取出印章盖印,必须要有两个人同意才能取出印章,极大地提高了印章的风控能力。

智能印章的出现,通过信息化和物联网的技术手段,从源头上管控印章,提高了印章的工作效率,更是加强了印章的安全性。