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发布会策划公司,发布会活动策划从哪些方面准备一场发布会?

本文目录索引

1,发布会活动策划从哪些方面准备一场发布会?

现在无论是发布新品还是发布各种新闻都会开发布会,随着发布会的增多,发布会策划公司也越来越多,Gaea该亚文化传播有限公司就是其中优秀的一员。为发布会做好充足的准备将会为一个成功的发布会奠定结实的基础。发布会策划公司将发布会资源的准备工作分为三大类:1、首先就是发布会人员方面的准备,包括三个方面:第一个方面是参加发布会的嘉宾的确定,一直到嘉宾正常出席;第二个方面是参加发布会观众的确定,从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;第三个方面是发布会现场的工作人员的分工,要做到合理分工,确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。2、其次就是发布会物料方面的准备,包括两个方面:第一个方面指的是前期的宣传物料,例如邀请函、海报、视频等;第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。3、最后就是场地方面的准备,发布会策划公司在布置场地时经过两个步骤:第一步就是策划发布会阶段,需要挑选合适的活动场地;第二步是在发布会召开前夕,需要将发布会场布置完毕。综上,这类会议服务公司将从人员、物料和场地三个方面进行发布会的准备工作。发布会的策划和准备是一个工作量大、技术含量较高的工作,个人完成起来会比较困难。该亚作为专业的发布会策划公司可以从专业的、前卫的视角进行发布会的准备和策划,打造一场完美的发布会。

发布会活动策划从哪些方面准备一场发布会?

2,产品发布会策划公司哪家好

现在的发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使发布会更有创意、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会。
橙速科技根据多年来的活动策划执行经验,承办的发布会分为以下2种类型:
一、新闻发布会,(企业重大事件需要对外发声)
二、产品发布会,(自家产品的面世或迭代升级)

3,上海大型活动公司做一场活动需要多少钱

一般来说,策划一场年会活动的费用是看方案来确定的,方案中用到多少物料、演艺节目以及工作人员等是决定因素,另外就是看主办方对于活动的要求,好一点的需要10-30w左右,当然无上限要求,而如果活动时间是在年底或者是年初这样的时候,那么如果低于10w左右应该很少公司会接,因为有很多公司都需要做。还有就是年会需要提前预定活动公司,也是因为旺季的原因,很多公司会接不过来。

4,求广州出名的策划公司,要在服装策划,婚庆策划,和活动策划都有过经验的~

  珠海首格策划创立至今历时七载春秋,多年的磨练积累了丰富的活动策划经验以及人脉资源,在策划服务界更是享誉盛名。作为珠海活动策划、庆典、展会行业的领军企业,有着多年运作经验,已成功举办了众多省市级大型庆典活动和重要展会,受到政府部门及合作企业的高度评价。
  珠海首格策划部分案例:
  2006世界经济发展宣言大会暨中国企业高峰会
  2006珠海全民绿化运动启动暨领事林揭幕仪式
  2007年“首届ZHTV购车节”
  2008安和“盛世和谐 生态珠海”宋祖英、韩红、花儿演唱会
  2008“百年交行 世界之约”晚会 2008“亮剑2008”——诺基亚庆功宴(经销商大会)
  2009广东泌尿外科医师论坛
  2009凯迪拉克“V Day”赛道征服日
  2010珠海摩天宇迎春晚会
  2010西门子饮料包装行业年会
  2010 “IBM石油石化行业解决方案用户”大会
  2010“斯博瑞安职业安全经理人”沙龙
  2010“百名亚运小主人”巧手绘制“百鹤朝阳”宣传活动
  2010勒芒洲际大奖赛“中山1000公里”系列活动
  ——第16届亚运会珠澳地区专题活动合作商
  ——北京传智整合珠海地区合作伙伴
  ——“文武中国”赛事推广承办商
  ——珠港机场管理有限公司媒介整合商
  ——红牛功能饮料广东区域推广承办商
  ——美的电器珠、中区域KA推广商
  ——和记黄埔开盘、庆典、活动承办商
  ——上海建工奠基、开盘仪式执行商
  业务范围
  1、礼仪策划: 礼仪活动设计、广告礼仪策划、礼仪方案制作
  2、庆典服务: 剪彩仪式策划、庆典活动策划、庆典活动准备、庆典活动实施。
  3、文艺策划:文艺演出、晚会策划、舞美制作、舞台搭建、灯光音响。
  4、品牌包装: 宣传标语、条幅制作、围墙制作、彩旗制作、道路旗、路灯旗、指示牌、导示系统、舞台主副背景、展会布置、灯光工程、庆典布置、售楼、、会议签到处布置、节日布置(春节布置、圣诞布置、新年布置、庆典布置)、彩虹灯广告等。
  5、广告事务:形象策划、节日装饰、广告设计、广告制作、摄影拍照、影视制作。
  6、文艺演出类型:明星演唱会、音乐会、明星歌友会、庆典晚会、春节晚会、慈善晚会等。
  7、商务会议、年会策划:研讨会、招商会、订货会、联谊会、年会策划;
  8、设备租赁:场外专业音响、舞台搭建设备、灯光设备、冷烟火、礼炮等音响舞台灯光设备
  相信在各界朋友,新老客户的关怀和帮助下,首格策划会走的更加稳健和成熟,首格策划的服务让更多的企业锦上添花,成为各位客户成功路上的助推器。合作双赢,您我共协。今天我们要为您做得最好,以后我们要为您做得更好!

5,举办新闻发布会需要做哪些准备工作?�1�3

举办新闻发布会需要提前准备标题、时间、场地、发言人等要点工作。 1、标题 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。 为发布会准备一个适当的标题,能带来好的宣传效果。如可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。 2、时间 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。通常情况下,发布会的时间安排在工作日,时长为1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 3、地点 场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办) 4、席位 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。 很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面摆放新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 5、道具 最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。 新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。 6、资料 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议议程、 新闻通稿、发言稿、发言人背景、公司宣传册、产品说明资料、有关图片、 纪念品、企业新闻负责人名片、空白信笺、笔(方便记者记录)。 7、发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话;良好的外型和表达能力;知识面丰富,有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表整洁、大方得体;执行原定计划并加以灵活调整的能力;有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 8、提问 在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。 在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。 发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。 在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止;对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。 9、媒体邀请 邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 参考资料来源:百度百科-新闻发布会

6,怎样举办一场成功的发布会?

近日TLC公司的新品发布会,在上海成功举办,各大媒体相继报道,成为春季新品发布会的高潮。看着现场精美的产品展示,周围站着各种俊男美女,嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展,怎样举办一场成功的发布会,已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验,成功举办过3688场产品发布会活动,跟上千家企业合作过,得到客户的一致认可。积累这么多案例经验,嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。 首先让我们先看看那些年成功发布会有哪些共性: 近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会,从苹果到小米、锤子再到方太,等等,每一个都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,有三点很重要。 1 注重仪式感 生活需要仪式感,品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事,这些足以让消费者对你印象深刻,但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言,新品发布会无疑是进行仪式,强化品牌信仰的最佳时刻。 试想下:某一天,你收到一封精美的电子邀请函,受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻,你看到硕大的梯台,敞亮的灯光,如剧院一般的舞台效果,大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文,台上的智者西装革履、激扬宣讲,台下的粉丝人山人海、屏息聆听。 你感受到了震撼,甚至有些神圣,感觉到那一天与其他日子不同,那一刻与其他时刻不同,台上的品牌自此深刻心底,难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表,即是苹果公司。 2 强化参与感 现如今,发布会的主角早已不仅仅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会,往往会变成一种传统推广仪式,新品理念很难深入人心,但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感,他们会非常积极的免费帮你传播和分享。 借助于平台直播,实时官微活动,现场互动等方式,用户不再是台下、屏幕外的看客,他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣, 3 体现精致感 举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情,大到主题策划,小到给台上嘉宾递话筒,每一个细节都是对主办方的考验,稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致,才能让受众的体验效果达到最佳。 如何策划 一场激动人心的新品发布会 那么,在今天这样信息快速传播的时代,我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会,来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢? 可以从以下几个步骤入手: 主题选取 主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。 这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与,从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发,最终决定发布会的主题选择,以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品,脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。 比如,近期,方太举办了一场充满中国风情的新品发布会,延承其“儒家文化”的企业管理理念,以及一直以来对于中华传统文化的推崇,方太从用户角度出发,选择“有爱,有度”为发布会主题,推出智能厨电新品,力图传达“方太以爱为源泉,为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时,更是大赚了一波眼球。 创意表达 这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节:现场舞台的效果 现场活动物料(易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等)暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的高潮(或故事)其他演示视频、音频现场活动安排. 从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。 如今,大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实,往往都是创始人亲自来阐述产品,PPT和段子成为了发布会的重要调料,典型代表就是小米、锤子;但也有如OPPO,将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会,互动效果也是非常好的。 选址 选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。 根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点;如果是注重产品性能的互联网公司,则建议选择人数容量大一点的场址,比如体育场、文化中心,这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢; 设施上要根据发布会需求,提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备;如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。 谨记,所有的设备都可能出现问题,要提前准备备案。比如:现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常;提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。 4 确定人员名单 除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。 所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主, 除非这个明星是该品牌已签下的代言人。 所以,一般发布会的人员名单主要包括 受邀人员 主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝 工作人员 公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等 5 拟定时间表 人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表; 项目的时间计划总表 这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。 通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。 发布会当天的流程安排表 流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。 一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点 发布会当天的现场执行表 现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。 有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。 6 产品展示体验 新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。 7 传播推广 新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。 前期的预热阶段 在发布会开始前一个星期左右,采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播,预留悬念的同时,让消费者充满期待。 传播的渠道除了自媒体阵地之外,可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体,可能需要定制不同的内容。 当天的集中爆发 会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的,现场的摄像人员与写稿人士要及时办公,抓拍亮点,写出亮点,及时发布传播出去,同时可以借助直播平台对外进行现场直播,再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合,铺天盖地,形成造势 事后的持续发酵 发布会成功结束后,这个时期往往是最容易忽视的时刻,大多数受众都在等着上市订货了,这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点,一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间,过了这个热度,如果产品还没真正上市落地,之前的宣传效果会大打折扣。 总结 所以,我们不难发现,一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎,更要注重幕后的细节支持,只有两者之间配合的相得益彰,才能让人记忆深刻。

7,新品发布会适合在什么地方做?求推荐好的活动策划公司!

地方是根据产品来定的,以新车发布会为例,举办地址一般为5星级酒店 、歌剧院、大型户外广场、度假区、CDB试驾中心、4S店等。 选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。 产品发布会上的创意展示也很重要。产品发布会创意展示可以使用大屏幕互动系统乐乎现场结合现场电子大屏幕来进行,在启动仪式、抽奖环节、3D签到墙等都可以进行展示。

8,礼仪庆典策划公司主要是做什么的?是属于广告公司吗?

现在有很多广告公司,而且也分很多种类。礼仪庆典是其中的一种广告。属于会场布置和现场执行。比如奠基仪式,投产仪式,开业庆典,揭牌仪式,会议布置等等。给你介绍一家:苏州工业园区美天文化传播有限责任公司就是属于这样一家综合性的公司他们的服务范围包括如下:
庆典策划执行:
开业庆典、乔迁庆典、奠基仪式 、投产大典 、周年庆、 庆典礼仪服务 、庆典相关
新品推广策划执行:
路演、全国巡展 、新品发布会 、促销执行 、新品发布相关
会议策划执行:
公司年会 、答谢晚宴 、会议布置 、酒会聚会 、会议相关
商业演出举办:
歌友会 、演唱会 、文艺演出 、广场活动 、开幕晚会 、提供各类相关演员资源
展会策划执行:
车展 、房展、婚展、家具展、电子展、布展策划 、展会相关
体育竞赛策划执行:
选秀 、体育竞技 、电子竞技 、企业拓展活动相关
专业会议接送机服务:
全套机场接送服务、商务用车调配、特色旅游服务
设计服务:
企业视觉识别系统(VIS)设计
企业理念识别系统(MIS)设计